Formula 366 ไม่ใช่แค่ระบบ ERP ทั่วไป แต่เป็น ERP ที่ขับเคลื่อนด้วย AI บนคลาวด์ ที่ออกแบบมาเพื่อปฏิวัติการทำงานขององค์กรคุณให้ง่ายขึ้น ไหลลื่นขึ้น และแม่นยำขึ้นกว่าเดิม!
ลองจินตนาการว่างานบัญชีและบริหารจัดการสต็อกที่เคยยุ่งยาก ซับซ้อน และต้องใช้คนจำนวนมาก จะถูกจัดการโดยระบบอัจฉริยะที่คิดและคำนวณให้คุณ ทุกบาททุกสตางค์ โดยไม่ต้องกังวลเรื่อง Human Error อีกต่อไป นี่คือสิ่งที่ Formula 366 มอบให้คุณ!
ฟีเจอร์เด่นที่ทำให้ Formula 366 แตกต่าง:
- AI อัจฉริยะเพื่อการจัดการที่ไร้รอยต่อ: Formula 366 ใช้ AI เข้ามาช่วยในทุกขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกเอกสารล่วงหน้าหรือย้อนหลัง รองรับ Human Error อย่างเข้าใจ ทำให้การทำงานของคุณไม่ติดขัด ระบบสามารถกำหนดขอบเขตและเวลาย้อนหลังที่สามารถแก้ไขได้ตามต้องการ และเมื่อมีการแก้ไข ระบบ AI จะทำ Audit Trail และ System Log อย่างละเอียด
- คำนวณต้นทุนและสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์: ลืมการคำนวณต้นทุนที่ซับซ้อนไปได้เลย! Formula 366 จะ คำนวณต้นทุนใหม่ให้ทั้งหมด โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นแบบ FIFO หรือ Average และบันทึกบัญชีต้นทุนให้ถูกต้องตามนโยบายของคุณ (Periodic หรือ Perpetual) ไม่มีการกด “Recalculate” ให้วุ่นวายอีกต่อไป เพราะระบบจะทำให้อัตโนมัติทั้งหมดทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลง! คุณสามารถดูรายงานต้นทุนกำไรขั้นต้นได้อย่างแม่นยำระดับสตางค์ทุกใบ!
- บริหารจัดการหนี้และการเงินอย่างแม่นยำ: นอกจากสต็อกและต้นทุนแล้ว ระบบยังช่วย คำนวณเครดิตเทอม ทั้งฝั่งลูกหนี้และเจ้าหนี้ใหม่อัตโนมัติ ไปจนถึงระดับอายุหนี้ ทำให้คุณ วางแผนกระแสเงินสดได้อย่างแม่นยำ และควบคุมหน่วยงานแบบ Profile Center ได้อย่างอัตโนมัติ
- เชื่อมต่อไร้รอยต่อกับทุกแพลตฟอร์ม: Formula 366 ออกแบบมาเพื่อเป็น ERP Engine ที่สมบูรณ์แบบ รองรับการเชื่อมต่อกับระบบ Front-End Platform อื่นๆ ได้อย่างอัตโนมัติ เช่น:
- เชื่อมต่อ Lazada Shopee: ดึงรายการเข้ามาในระบบ ERP โดยอัตโนมัติ แล้วทุกฐานข้อมูลและเอกสารทางการเงินจะถูกประมวลผลจนถึงการออกงบการเงินโดยไม่ต้องใช้คน!
- Open API: ส่งเอกสารซื้อขายหรือข้อมูลอื่นๆ ผ่าน API ได้อย่างง่ายดาย แล้วทุกขั้นตอนจะทำงานอัตโนมัติจนถึงการออกงบการเงิน
- แก้ปัญหา ERP เดิมๆ: หากองค์กรของคุณมีระบบอื่นๆ อยู่แล้ว แต่ติดปัญหาเรื่องสต็อก การเงิน หรือบัญชีที่ซับซ้อนและไม่ถูกต้องตามหลัก Formula 366 จะเข้ามาทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางจัดการความยุ่งยากเหล่านี้ทั้งหมด และส่งมอบข้อมูลในรูปแบบ Data Warehouse ที่ครบถ้วนตามมาตรฐาน อัปเดตแบบออนไลน์อัตโนมัติ
- ระบบแจ้งเตือนและการอนุมัติผ่านมือถือ: หากมีเหตุการณ์สำคัญที่ต้องแจ้งผู้รับผิดชอบ ระบบสามารถส่ง Notification ไปได้ทุกระดับ และยังรองรับการ อนุมัติรายการผ่าน Mobile App ทั้งระบบ iOS และ Android ได้ทันที
Formula 366: ERP ที่ปรับขยายได้ตามใจ (Extensible ERP)
Formula 366 ไม่ได้เป็นเพียงแค่ระบบที่ "สำเร็จรูป" แต่ถูกออกแบบมาให้เป็น Extensible ERP ที่คุณสามารถปรับแต่งและเชื่อมต่อได้อย่างไร้ขีดจำกัด
ตอบโจทย์ทุกความต้องการทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใคร:
- ปรับแต่ง UI ได้ตามต้องการ: คุณสามารถ เปิดให้แก้ไข User Interface (UI) ของระบบได้ เพื่อให้หน้าจอการทำงานเข้ากับ Workflow และความคุ้นเคยของพนักงานในองค์กรของคุณมากที่สุด
- เชื่อมต่อไร้รอยต่อด้วย API: สามารถ เชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ผ่าน API ได้อย่างยืดหยุ่น ทำให้ข้อมูลไหลเวียนระหว่างระบบต่างๆ ของคุณได้อย่างราบรื่น
- สร้างรายงานใหม่ได้เอง: ไม่ต้องรอทีมพัฒนา! คุณสามารถ ออกรายงานใหม่ได้ด้วยตัวเอง เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่ตอบโจทย์การวิเคราะห์และตัดสินใจทางธุรกิจ
- ส่งออกข้อมูลไปยังระบบอื่นด้วย API: สามารถ สั่ง Export ข้อมูลตาม Dataset ที่ต้องการไประบบอื่นได้ด้วย API ทำให้การผสานข้อมูลกับระบบภายนอกเป็นเรื่องง่าย
- เพิ่ม Field ข้อมูลได้เอง (Flex-Field):
- คุณสามารถ เพิ่ม Column (Flex-Field) ได้เอง เพื่อเก็บข้อมูลเฉพาะที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ
- Field ที่เพิ่มเข้ามาจะ แสดงบนหน้าจอ Input พร้อมกับหน้าจอมาตรฐานทำให้การกรอกข้อมูลครบถ้วนในที่เดียว
- ที่สำคัญคือสามารถ เปิดหน้าจอ Input เพิ่มเติม ที่เขียนด้วยระบบอื่นมาทำงาน Key-in และบันทึกพร้อมกับหน้าจอเอกสารของระบบมาตรฐานได้ เสมือนเป็นระบบเดียวกัน ทำให้การทำงานผสานรวมเป็นหนึ่งเดียว แม้จะมีระบบเสริมจากภายนอก
Formula 366 แตกต่างอย่างเหนือชั้น
Formula 366 และทุกแอปพลิเคชันบนคลาวด์มีความแตกต่างอย่างเห็นได้ชัดเมื่อเทียบกับระบบแบบเดิมๆ
โดยมีจุดเด่นดังนี้:
- Automated Recalculation:
ระบบจะทำการคำนวณทุกอย่างให้อัตโนมัติทั้งหมดทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าจะเป็น:- Recalculate Stock: คำนวณสต็อกให้อัตโนมัติ
- Recalculate Cost / Stock Movement: คำนวณต้นทุนและการเคลื่อนไหวของสต็อกใหม่
- Recalculate Credit Balance: คำนวณยอดคงเหลือเครดิตใหม่
- Recalculate ต้นทุนลงบัญชีแบบ Perpetual: บันทึกต้นทุนสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง
- Recalculate บัญชีสินค้าคงเหลือปลายปี กรณีลงบัญชีแบบ Periodic: คำนวณสินค้าคงเหลือปลายงวด
- Recalculate ต้นทุนในเอกสาร Inv ขายทุกใบอัตโนมัติ: ช่วยให้รายงานกำไรขั้นต้นแม่นยำระดับสตางค์ทุกใบโดยไม่ต้องกดคำนวณใหม่
- ดูต้นทุนใบเบิกวัตถุดิบได้ทุกใบ: ไม่ว่าจะเบิกไปผลิตด้วยต้นทุนเท่าไหร่ก็สามารถดูได้ทันที
- ความยืดหยุ่นในการจัดการต้นทุน:
- สามารถเลือกวิธีการคำนวณต้นทุนได้ทั้งแบบ FIFO (เข้าก่อนออกก่อน) และ Average (ถัวเฉลี่ย) และสลับการตั้งค่าไปมาได้ตลอดเวลา
- สามารถ ดูรายงานต้นทุนได้ทั้ง FIFO และ Average พร้อมกัน ไม่ว่าจะตั้งค่าให้ใช้วิธีใดเป็นหลัก เหมาะสำหรับองค์กรที่กำลังพิจารณาเปลี่ยนวิธีคำนวณต้นทุน
- สามารถเลือกให้ฝ่ายการค้า (TRD) ใช้ FIFO แต่ฝ่ายวางแผนการผลิต (MRP) ใช้ Average หรือ Standard Cost ได้แยกกัน และปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ
- การจัดการสกุลเงินอัตโนมัติ: หากมีการเปลี่ยนสกุลเงิน ระบบจะทำการ Revalue ให้อัตโนมัติ
- ปรับเปลี่ยนวันเริ่มต้นได้ยืดหยุ่น:
- สามารถ เปลี่ยนวันเริ่มต้นรอบบัญชีได้ตลอดเวลา โดยระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติ (แม้จะมีการจำกัดความถี่เพื่อป้องกันการทำงานหนักของเซิร์ฟเวอร์)
- สามารถ เปลี่ยนวันเริ่มใช้งานระบบได้ตลอดเวลา
ระบบสินทรัพย์และค่าเสื่อมของ Formula 366
FML366 เป็นระบบ AI ERP ที่จะเข้ามาช่วยให้งานบัญชีง่ายขึ้นอย่างเหลือเชื่อ ด้วยคุณสมบัติเด่นดังนี้:
- สร้างฐานข้อมูลสินทรัพย์อัตโนมัติ: ทันทีที่คุณออกใบแจ้งหนี้ (invoice) สำหรับการซื้อสินทรัพย์ ระบบจะสร้างฐานข้อมูลสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ พร้อมคำนวณค่าเสื่อมราคาได้ทันที ไม่ว่าคุณจะซื้อสินทรัพย์จำนวนมากแค่ไหน ระบบก็สามารถสร้างฐานข้อมูลแยกแต่ละชิ้นให้คุณได้โดยอัตโนมัติ
- จัดการการขายสินทรัพย์อย่างราบรื่น: เมื่อคุณขายสินทรัพย์บางชิ้น เพียงแค่ออกใบแจ้งหนี้การขาย ระบบจะหยุดการคำนวณค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ชิ้นนั้นให้โดยอัตโนมัติทันที
- ลดภาระงานและเพิ่มความแม่นยำ: ด้วยระบบอัตโนมัติเหล่านี้ FML366 ช่วยลดภาระงานของฝ่ายบัญชีได้อย่างมหาศาล พร้อมทั้งมอบความแม่นยำและความสะดวกสบายที่แอปพลิเคชันอื่นไม่สามารถทำได้
- รองรับการเชื่อมต่อข้อมูล: หากต้องการนำเข้าข้อมูลใบแจ้งหนี้การซื้อสินทรัพย์ (import) หรือเชื่อมต่อผ่าน API ระบบก็สามารถดำเนินการให้ได้โดยอัตโนมัติเช่นกัน
- คำนวณและบันทึกบัญชีอัตโนมัติ: การคำนวณค่าเสื่อมราคาเป็นไปอย่างอัตโนมัติ และแน่นอนว่าระบบจะบันทึกบัญชีให้โดยอัตโนมัติ และออกงบการเงินให้อัตโนมัติด้วย
- เรียกดูงบการเงินได้ตลอดเวลา: คุณสามารถเรียกดูงบการเงินได้ทุกเมื่อ ไม่ว่าจะเป็นงบรายเดือนหรืองบรายปี ข้อมูลทุกอย่างที่คุณป้อนเข้าสู่ระบบจะถูกนำไปประมวลผลและสร้างเป็นงบการเงินโดยอัตโนมัติ ทำให้คุณเห็นภาพรวมทางการเงินของธุรกิจได้ตลอดเวลา
FML366 คือคำตอบสำหรับฝ่ายบัญชีที่ต้องการความรวดเร็ว แม่นยำ และประสิทธิภาพอย่างที่ไม่มีแอปพลิเคชันอื่นทำได้มาก่อน ทำให้งานที่ซับซ้อนกลายเป็นเรื่องง่ายเพียงปลายนิ้ว
หลายท่านคงเคยได้ยินคำว่า open source มาแล้ว
แนวทาง open source ดูดี แต่ทำไมเราจึงไม่ค่อยเห็นองค์กรที่ใช้ซอฟต์แวร์ ERP แบบ open source อย่างแพร่หลาย ทั้ง ๆ ที่ตลอด 20 ปีที่ผ่านมามี ERP open source ออกมามากมาย แต่ที่ยังหลงเหลือและถูกใช้งานจริงกลับผลัดเปลี่ยนหน้าตามาตลอด ส่วนตัวเดิมๆ ก็หายไปจากความทรงจำเกือบหมดสิ้น
ที่เป็นเช่นนี้เพราะแนวทาง open source เหมาะกับซอฟต์แวร์บางประเภทเท่านั้น เช่น operating system อย่าง Linux, system software, กลุ่ม middleware และพวก tools ทั้งหลาย ซอฟต์แวร์เหล่านี้เป็นเครื่องมือของบรรดาโปรแกรมเมอร์ที่จะนำไปต่อยอด เพื่อผลิตอะไรบางอย่างต่อ
เป็นซอฟต์แวร์สำหรับสาย tech engineer ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่จะต้องแปรเปลี่ยนไปตามความต้องการทางธุรกิจโดยตรง
แต่เมื่อนำแนวคิด open source มาใช้กับงาน ERP ซึ่งเป็นงานที่มีความเข้มข้นเชื่อมโยงกับธุรกิจอย่างมาก จึงประสบปัญหาที่ฝ่าย engineer ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ หรือการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขันรุนแรงและรวดเร็ว
สุดท้ายทำให้ซอฟต์แวร์ open source สสาย ERP จึงผลัดเปลี่ยนหน้าตามาตลอด ไม่สามารถอัปเดตได้อย่างต่อเนื่อง ทำให้มีปัญหาด้านความยั่งยืนของระบบ
ซอฟต์แวร์ open source สทางด้าน ERP แทบทุกตัวจึงไม่สามารถอัปเดตอัตโนมัติจากผู้พัฒนาต้นแหล่งได้ บริษัทมองเห็นปัญหานี้มาตลอด จึงได้พัฒนาแนวทางใหม่ที่เหมาะสมกว่า โดยเปิดให้นักพัฒนาสามารถขยายต่อยอดได้ในระดับที่ใกล้เคียงกับความต้องการทั่วไปของลูกค้าเกือบทั้งหมด แต่ยังคงสามารถอัปเดต engine กลาง ให้ทันสมัยร่วมกับทีมพัฒนาต่อยอดได้อย่างต่อเนื่อง
ไม่ต่างจากอดีตที่ทำมาตลอด 30 ปี
โดยนักพัฒนาสามารถ แก้ไขหน้าจอ UI ได้เกือบทุกหน้าจอ
แก้ไขภาษาได้ทุกหน้าจอ รวมถึงแก้ไขภาษาทุกรายงาน (ปัจจุบันรองรับภาษาไทย อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เมียนมาร์ ลาว เวียดนาม) นักพัฒนาสามารถเพิ่ม column ใน table เอกสารได้ (flex field)
สามารถเชื่อมหน้าจอ input เอกสารไปยัง web app ที่เขียนขึ้นมาเอง (ด้วยภาษาใด ๆ) ก็ได้ เป็นการต่อขยายแบบเกือบไร้ขีดจำกัด นอกจากนี้ยังรองรับแนวทาง open API เพื่อ integrate ข้อมูลจากระบบต่าง ๆ รวมถึงมีระบบ export ข้อมูลไปยังระบบอื่นได้
เท่ากับแนวทางนี้รองรับทั้งการแก้ไข แต่ไม่ทิ้งประโยชน์จากการอัปเดต เป็นการรวมสมองและกำลังของทั้ง 2 ทีมเข้าด้วยกัน เป็นความสำเร็จที่เราภาคภูมิใจเสนอให้เป็นแนวทางที่ยั่งยืนอย่างแท้จริง