2. ระบบบัญชีและการเงิน (Accounting Finance Management)
- การทำงาน :
- ระบบบัญชีเต็มรูปแบบ (Smart Accounting)
- รองรับระบบบัญชีคู่ (Double Entry) ช่วยตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้นตั้งแต่ขั้นตอนการบันทึก
- General Ledger (สมุดบัญชีแยกประเภท) ตามหลักการบัญชี
- ปิดบัญชีอัตโนมัติ (Automate Close GL) และยกยอดไปงวดถัดไปให้ auto
- รองรับการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือทั้งแบบ Periodic (แบบสิ้นงวด) และ Perpetual (แบบต่อเนื่อง)
- รองรับผังบัญชี AI และผังบัญชีที่ออกแบบเอง
- รองรับการออกแบบผังบัญชีได้ตามใจปรารถนา และรองรับผังบัญชีหลายชุดพร้อมๆ กัน
- รองรับการลงบัญชีหลายมิติระดับบริษัท , ระดับสาขา , ระดับกลุ่มบริษัท , ระดับโครงการ ,ระดับแผนก, ระดับ Business , รวมทั้งการบันทึกบัญชีตาม BOI
- ระบบการลงบัญชีอัจฉริยะ : ระบบลงบัญชีอัตโนมัติ ตั้งแต่ต้นจนจบ
- ลงบัญชีตาม taxonomy e-filing ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- การออกรายงานภาษีต่างๆ ตาม format e-filing ส่งกรมสรรพากร
- รองรับการทำใบลดหนี้ที่หลากหลายตามสถานการณ์จริงของธุรกิจและบันทึกบัญชีให้ถูกต้องตามหลักบัญชี
- ใบลดหนี้ขาย กรณีสินค้าเสียหาย และรับคืนสินค้าจากลูกค้า
- ใบลดหนี้ขาย กรณีสินค้าเสียหาย ลูกค้าไม่คืนสินค้า
- ใบลดหนี้ขาย กรณีลืมให้ส่วนลด
- ใบลดหนี้ซื้อ กรณีสินค้าเสียหาย และส่งคืนสินค้า
- ใบลดหนี้ขาย กรณีสินค้าเสียหายเล็กน้อย ยังใช้งานได้ และได้รับการลดหนี้
- รายงานทางการเงิน :
- รายงานแบบเรียลไทม์ : สามารถติดตามงบการเงินเช่น งบฐานะการเงิน , งบกำไรขาดทุน, บัญชีแยกประเภท, รายงานภาษีซื้อ ภาษีขายได้แบบเรียลไทม์
- Smart Dashboard : แผงควบคุมอัจฉริยะที่แสดงข้อมูลสำคัญเช่นยอดเงินสด, ลูกหนี้การค้า, และอัตราส่วนทางการเงิน (Financial Ratio) ที่จำเป็นต่อธุรกิจ
- รายงานทางบัญชีหลากหลาย : งบฐานะการเงิน ( Statement of financial position ), งบกำไรขาดทุน ( Income Statement ) , งบทดลอง (Trial Balance ), งบเปรียบเทียบ (Comparison Report) , บัญชีแยกประเภท (General Ledger Report), ใบสำคัญ (Daily Voucher Listing , รายงานภาษีขาย (Sale Tax Report), รายงานภาษีซื้อ (Purchase Tax Report), รายงานลูกหนี้ (AR Report), รายงานอายลูกหนี้ Account Receiveble Aging Report) , รายงานเจ้าหนี้ (AP Report) , รายงานอายุเจ้าหนี้ (Accout Payable Aging Report) และรายงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมต่างๆ ( Report by product /Salesman /Customer /Supplier)
- สามารถเรียกงบการเงินได้ทุกระดับไม่ว่าจะเป็นงบรวมทั้งบริษัท, งบแยกตามสาขา, งบแยกตาม Shop หรือแม้แต่งบแยกรายบุคคล (หากต้องการ) ได้ตลอดเวลา
- ทำงบการเงินรวมสำหรับบริษัทในเครือได้ (Consolidation Financial Statement )
- รองรับการออกแบบรูปแบบงบการเงินตามต้องการ
- รองรับออกแบบงบใน excel แล้ว upload ไปให้ Formula 366 generat งบให้
- การจัดการรายรับและรายจ่าย :
- การลงรายการขาย (Revenue) และการลงรายการซื้อ (Expenditure)
- รองรับการบันทึกรับ-จ่ายเงินมัดจำ
- ระบบการมัดจำ (Deposit Management) : ออกแบบมาให้ง่ายต่อการขายแบบมัดจำ
- INVOICE ใบเดียวกันสามารถตัดจ่ายแบบ Partial ได้
- ใบเสร็จ 1 ใบสามารถเรียกตัด INVOICE ได้หลายๆใบ
- รองรับการบันทึกค่าใช้จ่ายและการทำ reimbursement
- รองรับระบบเงินทดรองจ่าย
- รองรับค่าดำเนินการแทน เช่น ค่าขนส่งภาษีศุลกากร ,cargo และอื่นๆ
- ระบบจัดการการบันทึกรายรับและรายจ่าย
- สินทรัพย์ :
- คำนวณค่าเสื่อมราคา (Depreciation Calculator)
- เมื่อบันทึกซื้อสินทรัพย์แล้วข้อมูลจะเชื่อมโยงไปที่ระบบสินทรัพย์ให้ auto ไม่ต้องไปเพิ่มข้อมูลสินทรัพย์อีกรอบหากมีการขายสินทรัพย์ AI จะจัดการข้อมูลสินทรัพย์ให้ auto
- รองรับการบันทึกสินทรัพย์ในรับสินค้าเชื่อมโยงระบบสินทรัพย์ให้อัตโนมัติทั้งฝั่งซื้อเข้าและขายสินทรัพย์และลงบัญชีอัตโนมัติ
- การเงินและธนาคาร :
- ระบบการเงิน (Finance) : จัดการธุรกรรมทางการเงิน
- ระบบเช็ค (Bank Cheque): ช่วยในการตัดจ่าย /รับชำระเงินและติดตามยอดเงินฝากธนาคาร
- Bank Reconcile: ระบบกระทบยอดธนาคาร
- รองรับการนำฝากเช็ค และบันทึกบัญชีที่ช่วยในการตรวจสอบยันยอดได้สะดวก เช่น แตกรายการตามเช็คหรือแตกรายการตามสมุดบัญชี
- รองรับการทำใบนำฝาก และบันทึกบัญชีกรณีที่มีค่าธรรมเนียม เพื่อให้ตรวจสอบรายการได้สะดวก