3. การจัดการเอกสารและกระบวนการทำงาน (Document Process Management)
- การออกเอกสาร :
- การออกเอกสารต่างๆ : ใบเสนอราคา (Quotation), ใบกำกับภาษี (Tax Invoice), ใบวางบิล (Billing Note), ใบเสร็จรับเงิน (Receipt), ใบสั่งซื้อ (Purchase Order), ใบแจ้งหนี้ (Invoicel), ใบหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax)
- รองรับ eTax Full feature ครบทุกเอกสาร ตั้งแต่ใบกำกับภาษีจนถึงใบลดหนี้
- สามารถออกแบบฟอร์มพิมพ์เอกสารให้ตรงกับรูปแบบของทางบริษัทที่ต้องการได้
- ระบบออกแบบฟอร์มพิมพ์เอกสาร
- หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย 1 ใบ สามารถระบุอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้หลายอัตรา
- รองรับการทำใบรับของชั่วคราว และ ใบส่งของชั่วคราว
- รองรับพิมพ์รายการย่อยของชุดสินค้าใน INVOICE หรือจะพิมพ์เฉพาะชุดสินค้า
- รองรับรูปการกำหนดรูปแบบการ Running เอกสารได้หลากหลาย เช่น YYYYMM9999, YYMMDD9999, …
- รองรับการพิมพ์ฟอร์มตรงตามระเบียบสรรพากรออกจากระบบ
- การแปลงและสร้างเอกสารอัตโนมัติ :
- การแปลงเอกสารอัตโนมัติ : สามารถดึงข้อมูลจากเอกสารประเภทหนึ่งไปใส่อีกประเภทหนึ่งได้โดยอัตโนมัติ
ช่วยลดการทำงานซ้ำซ้อน - รองรับการสร้างเอกสารอัตโนมัติ
- สร้างใบวางบิลอัตโนมัติ
- สร้างเอกสาร PR อัตโนมัติตามจุดสั่งซื้อที่กำหนด
- สร้างเอกสารใบโอนสินค้าข้ามคลังอัตโนมัติตาม Re-Order Point ของแต่ละคลัง
- ระบบออกคำขอซื้ออัตโนมัติเมื่อระดับสต๊อกสินค้าลดลงถึงจุดสั่งซื้อ
- การแปลงเอกสารอัตโนมัติ : สามารถดึงข้อมูลจากเอกสารประเภทหนึ่งไปใส่อีกประเภทหนึ่งได้โดยอัตโนมัติ
- การอนุมัติเอกสาร :
- รองรับการอนุมัติเอกสารหลายขั้น (Multi-Approve)
- Multi-Level Approval (การอนุมัติแบบลำดับชั้น) : สำหรับเอกสารต่างๆ
- mobile approval : การอนุมัติผ่าน Mobile device ต่างๆ ทำให้ผู้บริหารไม่ต้องเข้า office ก็อนุมัติได้
- ระบบอนุมัติหลายลำดับชั้นทั้งฝั่งรายได้และฝั่งค่าใช้จ่าย
- ใบเสนอราคาขาย : กำหนดได้ว่า ต้องผ่านการอนุมัติก่อน หรือไม่ต้องผ่านการอนุมัติก็ได้
- ใบรับคำสั่งซื้อจากลูกค้า : กำหนดได้ว่า ต้องผ่านการอนุมัติก่อน หรือไม่ต้องผ่านการอนุมัติก็ได้
- บันทึกใบกำกับภาษีขาย : กำหนดได้ว่า ต้องผ่านการอนุมัติก่อน หรือไม่ต้องผ่านการอนุมัติก็ได้
- ใบขอซื้อ : กำหนดได้ว่า ต้องผ่านการอนุมัติก่อน หรือไม่ต้องผ่านการอนุมัติก็ได้
- ใบสั่งซื้อสินค้า : กำหนดได้ว่า ต้องผ่านการอนุมัติก่อน หรือไม่ต้องผ่านการอนุมัติก็ได้
- การเชื่อมโยงเอกสาร :
- รองรับเอกสารเชื่อมโยง แบบ one-to-one : สำหรับกิจการที่ต้องการตรวจสอบ (cross check) ได้ง่ายๆ
- รองรับเอกสารเชื่อมโยง แบบ one-to-many : สำหรับการทยอยชำระ (partial ) เช่น invoice ใบเดียวแบ่งชำระด้วยใบเสร็จหลายใบ
- รองรับเอกสารเชื่อมโยง แบบ many-to-one : สำหรับการรวบจ่าย เช่น invoice หลายใบชำระด้วยใบเสร็จใบเดียว
- การ Lock ห้ามแก้ไขเอกสาร :
- รองรับการ Lock ข้อมูล ได้หลายแบบ เช่น Lock voucher , Lock ตามประเภทเอกสาร
- รองรับการกำหนดว่าเมื่อสั่ง Lock ข้อมูลแล้ว ให้มีผลทันที หรือรอให้ออกจากโปรแกรมแล้วเข้ามาอีกครั้ง